Анкета на приклади готові. Зразок та правила заповнення анкети для прийому на роботу

Невеликий секрет: як правильно заповнити анкету при працевлаштуванні на роботу. При працевлаштуванні на роботу практично скрізь потрібен заповнити резюме. А як правильно заповнити анкету, при цьому не допустивши грубих помилок(не лише орфографічних), ми зараз розглянемо. Для початку, дана анкета є Короткі відомостіпро ваш життєвий статус і досвід у тій чи іншій галузі.

Тому багато роботодавців (або співробітників відділу кадрів) дуже часто при порівнянні резюме (наприклад: однаковий досвід роботи, навички, освіта) та відборі кандидатів на ту чи іншу посаду звертають увагу на те, як заповнена анкета.

В результаті чого, великий відсоток людей з однаковими навичками, досвідом та ін. відсівається, а вам передзвонює менеджер або ж каже при співбесіді: «Ви нам не підходите ... та інше ...». Чому? Правильно тому, що Ви погано заповнили резюме або здалися менеджеру невідповідною людиною. Так давайте не допускати у майбутньому цих помилок.

За відсутності будь-яких навичок у графі проставляється прочерк.

А тепер: як не слід поводитися на співбесіді, як краще вийти з тієї чи іншої ситуації при незнанні відповіді на нього.
Правильність заповнення резюме ми розглянули, але це лише 60%, якщо попереду на нас чекає співбесіда.

Як не варто поводитися: переступати з ноги на ногу, смикати волосся, червоніти, хитатися - коли розмовляєте, поводитися невпевнено, заїкатися, майоріти, сіпатися, голосно говорити, не дивитися часто вбік / в підлогу. Ви цього не помічаєте, зате інші дуже.

Як слід вести розмову з менеджером: коли відповідаєте - дивіться йому в очі, частково переводячи погляд, але не варто його "гіпнотизувати".
Менеджер, який проводить співбесіду, насамперед — така сама людина, як і Ви. Але варто йому при розмові з вами відчути невпевненість, так він відразу починає ставити зайві питання. Тому, щоб не ставити себе в незручне становище, краще кажіть більше ви, ніж він (вона). Якщо так сталося, що Ви все ж таки не знаєте як відповісти на його поставлене питання, то переведіть все жартома, а коли він (або вона) буде довго сміятися над вашим жартом, спробуйте сформувати відповідь на поставлене раніше питання.

Зазвичай менеджер — затятий, підкований у справі майстер, часто використовує такі прийоми: імпровізоване завдання групі претендентів, супутнє питання з вашої анкеті та інших. Для цього необхідно розширювати світогляд знань.

Необхідно знати терміни з особистих якостей, це підійде молодим та й тим, хто не знає теж.
Комунікабельність- Встановлення зв'язків, контактів, грамотне спілкування.
Пунктуальність- Характеристика характеру, що включає: акуратність, систематичне слідування правилам (порядок виконання завдання та ін).
Відповідальність- обов'язок відповідати за вчинки та дії, а також їх наслідки.
Стресостійкість- Сукупність особистісних якостей, що дозволяють людині переносити значні інтелектуальні, вольові та емоційні навантаження (перевантаження), зумовлені особливостями професійної діяльності, без особливих шкідливих наслідківдля діяльності, що оточують та свого здоров'я.
Виконавчість- Виконання поставленого завдання, що має певну мету.

Якщо Ви позитивно вплинули на менеджера, йому все в Вас сподобалося, можливо і ви теж (протилежна стать) або того, хто проводитиме співбесіду, навіть анкета резюме піде на другий план, т.к. велика ймовірність, що ця людина зарекомендує вас на цю посаду.

На цьому ця стаття закінчується, а я бажаю - влаштовуйтесь на роботу відразу, а не мотайтеся по співбесідах через відмови.

При працевлаштуванні до господарського суб'єкта велике значеннямає анкета прийому працювати. Вона важлива як кандидата посаду, так представника керівництва компанії. Складається анкета перед проходженням співбесіди. Бланк цього документа пропонується представником компанії претенденту на роботу, який його заповнює.

Анкета для працевлаштування є документом, у якому майбутній працівник відображає за певним переліком питань основні відомості про себе, освіту, досвід роботи тощо.

Тобто цей бланк містить всю необхідну інформацію про претендента, на підставі якої представник адміністрації зможе прийняти рішення про те, чи підходить цей кандидат для виконання трудових обов'язківпо наявній для підприємства відкритої вакансії, чи ні.

Увага!Фахівцям не варто забувати, що анкетування є початковою точкою майбутнього, і не можна замінювати заповненням анкет співбесіди.

Якщо проводиться співбесіда при , то співробітник, його проводить, виходячи з відомостей, зазначених кандидатом в анкеті, опитує його, цим виявляючи якості та вміння, визначаючи кваліфікацію.

Анкета визначає основні.

Анкета здобувача роботи має бути правильно складена та містити заздалегідь визначений перелік відомостей, необхідних для співбесіди. Найкраще питання тематично об'єднувати у розділи.

Важливо!Не можна включати в цей документ питання, що стосуються приватного життя кандидата. А перед складанням рекомендується у даної людинибрати згоду на обробку його персональних даних, щоб не порушити чинне законодавство.

Анкета може використовуватися щодо представлених кандидатом документів. І тут вона може бути менш докладна, і мати формальний характер.

З іншого боку, анкета важлива і для особи, яка претендує на посаду в компанії – він при складанні свого резюме може опустити якісь важливі відомості, що мають значення для роботи на цьому підприємстві.

Відповідаючи на запитання в анкеті, кандидат зможе дізнатися деяку інформацію про свого майбутнього роботодавця, наприклад, наскільки той цікавиться потребами свого персоналу та цінує працівників.

Форма анкети не регламентована законодавством та, як правило, розробляється роботодавцем відповідно до наявних особливостей діяльності.

Увага!Якщо кандидат приймається працювати у фірму, то анкета входить у складі його особового дела. На підставі її даний регістр може формуватися надалі, так само як і особиста картка співробітника.

Що краще – анкета чи резюме?

Існує кілька документів, які працівник складає при працевлаштуванні на підприємство. Серед них основними є анкета та резюме.

Вони мають багато спільного, але є й відмінності. Головне з них полягає в тому, що в резюме кандидат на посаду відображає інформацію про себе, виходячи з того, що він хоче розповісти. Заповнення анкети працювати відбувається за певним роботодавцем переліку питань.

Багато хто влаштовується працювати приходять з підготовленим заздалегідь резюме, що вони передають фахівцям підприємства вивчення.

Увага!Найчастіше кадровики часто просять навіть за детального резюме заповнити анкету на . Кандидату рекомендується погодитися на цю пропозицію, оскільки це підвищить шанси її при співбесіді, адже при цьому всі питання, що цікавлять адміністрацію, будуть відображені в документах.

Однак на деякі питання, повністю відображені у поданому працівником документі, допускається вказувати у відповідях «Див. резюме» (у цьому випадку воно обов'язково прикладається) або потрібно переписати відомості з резюме (тоді його можна не передавати представникам роботодавця).

Зразок анкети для працевлаштування

Завантажити у форматі Word.

Завантажити у форматі PDF.

Як заповнити анкету на роботу?

Якщо компанія на час вступу до неї на роботу пропонує заповнити анкету, під час цього процесу необхідно дотримуватися деяких правил. Їх виконання дозволить показати себе в очах майбутнього роботодавця з найкращої сторони, і дозволить скласти думку себе ще до проведення справжнього співбесіди.

До них відносяться:

• Не варто відмовлятися від заповнення запропонованої анкети, навіть якщо є докладне резюме;
• Перед заповненням рекомендується прочитати повністю усі питання, уточнити формулювання за тими, які не зрозумілі, а також продумати відповіді на близькі запитання (щоб не дублювати інформацію);
• Заповнювати потрібно розбірливо, обережно, без помилок;
• Кожен пункт вносити максимум конкретної інформації, уникати «води»;
• Реально оцінювати свої бажання та можливості, перед тим як внести цікаву зарплату;
• Для точної вказівки особистих даних необхідно мати із собою різні документи або їх копії – паспорт, документи про освіту, трудову книжку, ІПН, СНІЛЗ тощо;
• Часто на анкету потрібно наклеїти фото розміром 3х4. Потрібно бути готовим до цього (мати таке фото за себе).

Умовно анкета на роботу ділиться на п'ять частин.

Особисті дані

Сюди по черзі до відповідних граф вносяться:

• Повні П.І.Б.;
• Дата народження;
• Громадянство якої держави є;
• Місце проживання (не адреса, а географічно – населений пункт, суб'єкт тощо). Дуже часто цей пункт є важливим для роботодавця, оскільки проживання в іншому регіоні (місті) та відповідно витрати співробітника на дорогу туди/назад знімають його надійність;
• Повна адреса місця проживання;
• Повна адреса прописки;
• Контактні дані - стаціонарний телефон, стільниковий телефон, Скайп, електронна пошта і т. д. Це важливо для оперативного зв'язку та уточнення всіх питань;
• Дані паспорта або будь-якого іншого документа, що підтверджує особу претендента;
• Сімейний стан. Це ще один важливий пункт, оскільки характеризує ступінь відповідальності та необхідність постійного заробітку здобувача. Неодружений співробітник може легко «перебирати» місця роботи для пошуку відповідного для нього варіанту.
• Відомості про родичів. Зазвичай потрібно вказати П.І.Б., місце проживання та роботи, ступінь споріднення тощо. З іншого боку, така інформація відноситься до персональних даних, і здобувач має право відмовитися у її наданні.

Інформація про освіту

Цей розділ зазвичай містить таблиці, які необхідно вносити найменування учбових закладів, отримані спеціальності та період здобуття освіти.

Друга таблиця, або графа - це відомості про додаткову освіту, курси підвищення кваліфікації, тренінги тощо.

На підставі інформації з цього розділу роботодавець робитиме висновок про кваліфікацію, що навчається, і в цілому перспективи кандидата.

Інформація про навички

У розділі зазвичай розташовані графи, у яких необхідно відобразити, що вміє здобувач. Окрема графа, як правило, приділяється володінню комп'ютером - у ній необхідно відзначити або вписати власноруч ті програмні продукти, якими вміє користуватися працівник.

Якщо претендент претендує на будь-яку керівну або керуючу посаду, то в анкеті можуть також бути графи для інформації про те, скільки людей у ​​підпорядкуванні було, які проекти зміг реалізувати його відділ і т.д.

Увага!Одна з граф, яка завжди присутня в анкеті – це ступінь володіння мовою (говорю вільно, читаю та говорю зі словником тощо). Цей пункт має важливе значення, якщо у процесі роботи мають бути контакти з іноземними партнерами, покупцями тощо.

Мотивація та досвід роботи

У цей розділ вноситься інформація про попередні місця роботи здобувача, а також про його мотивацію - чого він хоче досягти, яку зарплату отримувати і т.д.

Однією з обов'язкових граф у цій частині анкети є інформація про рекомендатора - тобто людину з попереднього місця роботи, яка може дати кандидату, описати його переваги та недоліки.

Дуже важливо заповнити цей пункт, оскільки його перепустка може означати, що в попередніх компаніях про навички претендента не найвищої думки, і він це показувати не хоче. А це факт, у свою чергу, знижуватиме шанси кандидата отримати посаду.

Потім у вигляді таблиці може бути запропоновано повідомити інформацію про попередні місця роботи. Заносити сюди відомості краще максимально точно, використовуючи для цього трудову.

Увага!Часто в анкеті є графа «Причина звільнення». Не потрібно при відповіді на це питання лаяти попереднє керівництво, колег, посаду тощо. Вказувати цю інформацію бажано, але при цьому найкраще використовувати коректні нейтральні формулювання - відсутність подальшого зростання, маленький розмір зарплати і т.д.

Ще одна цікава графа – очікуваний розмір зарплати (взагалі, через рік, 2 роки тощо). Необхідно оцінити свої запити - надто висока бажана зарплата за посереднього досвіду та навичок буде причиною.

Інша інформація

До цього розділу вносяться інші питання про претендента, що не належать до прямого виконання обов'язків. Тут можуть бути питання про переваги та недоліки кандидата, хобі, графа для іншої інформації, яку здобувач сам хоче про себе повідомити.

При цьому деякі питання несуть психологічний характер - роботодавцю не стільки цікаві переваги та недоліки, скільки сам факт їхнього визнання. Якщо здобувач вважає, що недоліків у нього немає - це привід засумніватися в його щирості або небажання визнавати їх за собою.

Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

При влаштуванні на будь-яку роботу потрібно пройти співбесіду. На ньому майбутнім роботодавцем здобувачеві ставляться певні питання.

Проте перед цим, як правило, необхідно заповнити певний документ – анкету, прочитавши яку наймач вирішить, чи варто витрачати час на основну частину, тобто. співбесіда чи ні.

Саме тому так важливо правильно оформити цей бланк. Але насправді, дуже часто, часу на роздуми немає, а результат потрібен одразу. Неприємна ситуація, чи не правда?

Як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу?

На жаль, певного стандарту для цього документа немає. Її складають, виходячи із потреб роботодавця. Але чи це так страшно? Насправді, не потрібно сильно переживати при заповненні бланка.

Іншими словами анкета, є тим самим резюме, але тільки більш розширеною версією, з використанням певних питань. Також важливо, щоб відповіді питання, що містяться в анкеті, були максимально чесними.

Саме про те, як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, зразок заповнення документа допоможе вам це зрозуміти та уникнути різноманітних неприємних ситуацій.

Основні питання

Як правило, при заповненні анкети потрібно вказати певну інформацію:

• Ваші прізвище, ім'я, по батькові та дату народження;
• Вказати адресу проживання та паспортні дані;
• Громадянство та освіта;
• Сімейний стан та наявність неповнолітніх дітей;
• Досвід роботи та професійні навички;
• Інформація про особисті якості, нагороди та заслуги на попередніх місцях роботи;
• Бажаний розмір заробітної плати;
• Відомості про судимість.

Важливо розуміти, що заповнення цього документа необхідно, не потрібно на це негативно реагувати. Тому, коли вас запрошують на співбесіду, при собі необхідно мати паспорт та дипломи, сертифікати, іншу документацію, яка підтверджуватиме вашу освіту чи спеціальні навички та інші заслуги.

Також у ряді випадків роботодавець може попросити надати особисту фотографію, рекомендаційні листиабо номер телефону відділу кадрів, керівництво з попередніх місць роботи.

Не лякайтеся цього, сприймайте все правильно. Дуже важливо заповнювати потрібні відомості акуратним розбірливим почерком, дотримуючись розділових знаків і граматики.

Намагайтеся не допускати помилок. Адже якісне заповнення інформації про себе може стати запорукою отримання бажаної посади.

Бажана вакансія чи посада

Думаю, цей пункт варто пояснити окремо. Справа в тому, що як не дивно, але питання про бажану вакансію чи посаду, як правило, фігурує в анкеті. Іноді він може поставити в глухий кут.

Зрозуміло, адже приходячи на співбесіду до наймача, ви розраховуєте на певне місце та посаду. Але, насправді, якщо в анкеті буде зазначено ще додатково 2-3 можливі вакансії з однієї сфери діяльності, це лише позитивно охарактеризує претендента. Адже це означає, що він не боїться осягати щось нове.

Кілька останніх місць роботи та причини звільнення

Якщо цікавить, як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, зразок заповнення відомостей про здобувача також міститиме не менше важливе питанняпро останні місця роботи та причини звільнення. Мабуть, це один із слизьких пунктів у документі.

Для початку давайте ознайомимося з тим, які відомості потрібно вказати. Відразу скажу, щоб цей пункт був заповнений коректно, із собою на співбесіду слід взяти трудову книжку. До відомостей, що вказуються про останні місця роботи:

• Дати прийому на роботу та звільнення;
• Інформацію про посаду;
• Причину, внаслідок якої сталося звільнення (цьому моменту роботодавець, як правило, приділяє особливу увагу).

Заповнюючи цей пункт, хочеться зрозуміти, чи потрібно вказувати місце роботи, де не було офіційного оформлення. Дану інформацію можна зазначити в анкеті. Тільки не забудьте зробити позначку, що ви працювали неофіційно.

Ще один момент, звичайно, бажано, щоб ваш досвід був пов'язаний з бажаною посадою, але, на жаль, так буває не завжди. Також бажано вказати останні 3-5 місць роботи не більше.

Насправді чим менше місць роботи ви змінили, тим краще. Отже, переходимо до найголовнішої частини цього пункту: причини, через яку сталося звільнення. Ситуації бувають різні:

• Можна звільнитися конфлікту з начальством;
• Через невдоволення заробітною платою;
• Через створення попереднім роботодавцем поганих умов роботи або збільшенням навантажень та інших причин.

Можу запропонувати кілька фраз, які вам знадобляться, наприклад: «Віддаленість місця роботи від місця проживання», «Пошук більш комфортних умов праці», «Бажання кар'єрного зростання та особистого розвитку», «Нестабільна обстановка в організації» та інші.

По суті, фрази можуть бути різними, але бажано при звільненні залишитися з начальством у добрих відносинах. Щоб у разі потреби ви могли отримати хороші рекомендації.

Гідності й недоліки

Коли стикаєшся з питанням, як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, зразок заповнення також передбачає вказівку ваших сильних і слабких сторін. Тут слід постаратися вказати максимально правдиву інформацію, але з грамотною подачею.

Як це розуміти? Справа в тому, що в перевагах не слід писати величезну кількість ваших позитивних якостей, тільки найголовніше, що може стати в нагоді для посади, на яку претендуєте. Решту ви зможете продемонструвати на другій частині співбесіди при особистому інтерв'ю.

Слова, які можна використовувати при вказівці позитивних якостей, можуть бути, наприклад:

• Виконавчість;
• Саморозвиток;
• Цілеспрямованість;
• Здібності до навчання;
• Комунікабельність;
• Здатність швидко реагувати на складної ситуаціїта інші.

Перелік переваг, також не варто писати величезним. Тепер перейдемо до недоліків. Якщо вони є, то вказувати їх слід акуратно і вміло.

Наприклад, що ви любитель солодкого або читання книг та ін. шкідливі звички, то тут не варто темнити, оскільки про них все одно дізнаються.

Навіщо роботодавцю знати про хобі та захоплення претендента?

Досить резонне питання, чи не так? Якщо цікавить, як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, зразок заповнення міститиме пункт про те, яке хобі або захоплення є у претендента. Навіщо?

Так роботодавцю буде простіше зрозуміти, наскільки ви зможете ужитися з колективом та вашу профпридатність загалом і навіть навпаки відштовхнути від ухвалення позитивного рішення щодо вашої кандидатури. Тому при заповненні даного пункту намагайтеся максимально ретельно підбирати кожне слово.

Крім цього, цей пункт має бути інформативним, але коротко викладеним. Наприклад, якщо плануєте працювати у сфері туризму, то добре, якщо займаєтеся, вивченням історії або скелелазіння та інші захоплення пов'язані з туризмом, спортом, подорожами.

Крім цього, заняття спортом, де необхідна витривалість, вказує на такі якості як завзятість, наполегливість та активність, що є важливим для тих, хто бажає бути успішним менеджером з продажу. Хобі, пов'язане з творчою діяльністю вказує на креативність мислення та талант, що стане в нагоді дизайнерам або маркетологам та в інших професіях.

Пріоритети

При заповненні цієї графи не варто намагатися вгадати, що більше влаштує роботодавця. Краще, якщо ви все розставите, тому що зручно вам.

Давайте будемо чесними, всі працюють, щоб отримати гроші. Тому зарплату можна сміливо ставити в пріоритеті і також варто надходити до всіх інших запропонованих варіантів.

Каверзні питання

Мабуть, цей пункт неприємний багатьом претендентам, оскільки тут не можна дати єдиної правильної відповіді. З появою питання, як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, зразок заповнення, найчастіше містить кілька каверзних питань.

Навіщо це робиться? В даному випадкупотрібно уважно оцінити питання чи ситуацію, що у ньому описано і максимально чесно нього відповісти. Саме за допомогою таких питань, майбутній наймач може побачити ваші професійні якості, уміння швидко реагувати у нестандартних ситуаціях та інших випадках.

Навіщо вказувати інформацію про здоров'я?

Крім того, в бланку може міститися графа про здоров'я претендента. Вона додається на розсуд наймача. Проте від цієї графи залежить відношення роботодавця до працівника щодо надання пільг та іншого.

Тут також не потрібно темнити, особливо якщо є серйозні проблеми зі здоров'ям або інвалідність. Через деякий час після працевлаштування це все одно стане відомо.

Дуже важливо, щоб проблеми зі здоров'ям не вплинули на працездатність претендента. Також не варто забувати про те, що відмова у наданні робочого місця, людям з обмеженими можливостями для наймача може закінчитися судовим розглядом.

Резюме

Хотілося б дати дещо корисних порад, які, можливо, вам зможуть допомогти:

1. Перед тим, як приступити до заповнення анкети, варто уважно ознайомитись із переліком, зазначених у ній питання та бажано накидати уявний план відповідей на кожен із них;
2. Не залишайте перепусток, навіть якщо питання, на ваш погляд, не має до вас жодного відношення, то просто вкажіть «не є» або щось таке. Все залежить від формулювання питання. Просто таким чином можна показати, що всі пункти були прочитані та отримали свою відповідь;
3. Дуже важливо не переоцінити себе. Часто претенденти вказують дещо прикрашену інформацію про себе, а потім насправді, коли насправді з'ясовується, що кандидат не відповідає посаді, роботодавець змушений його звільнити і знову братися за пошук. Тому оцінюйте себе та свої можливості максимально об'єктивно;
4. Якщо якесь питання незрозуміле, не боїтеся уточнити правильність його розуміння в інтерв'юера. Тільки не робіть це занадто часто, це може також зіпсувати враження про вас, особливо якщо питання є банальними;
5. Перед тим, як вкажете бажаний рівень оплати праці, варто тверезо оцінити свої навички та знання.

Як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, підсумок

Як можна побачити, при підході до питання, як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу, зразок заповнення надає можливість ознайомитися з можливими питаннями, з якими здобувач може зіткнутися.

Також при дотриманні деяких особливо важливих моментів, є хороший шанс на те, що заповітне місце дістанеться саме вам, а не ще комусь. Сподіваюся, стаття для вас виявилася корисною. Бажаю успіхів у досягненні заповітних цілей.

Здобувачі часто дивуються: навіщо потрібно заповнювати бланк анкети для прийому на роботу, якщо раніше наймачеві вже було надано для ознайомлення резюме? А іноді можна зіткнутися з думкою, що письмовий опитувальник при працевлаштуванні марний, бо його може замінити співбесіду. Ні не може. Ні резюме, ні співбесіда не є повноцінною заміною анкетування прийому працювати.

Кожен роботодавець знає, що у резюме кандидат намагається уявити себе у кращому світлі і може вказати невигідну йому інформацію (наприклад, тимчасові місця праці, наявність маленьких дітей). Тим більше що головною метою резюме є отримання запрошення на співбесіду.

Опитувальник – перший етап безпосереднього знайомства наймача та майбутнього співробітника. Співбесіда – його другий етап.

Нижче будуть дані зразки анкети претендента при прийомі на роботу та зразок заповнення анкети при прийомі на роботу. З них стане зрозуміло, що роботодавець за допомогою анкетування може отримати:

• загальну інформацію, що визначає правомірність та доцільність подальшої взаємодії з кандидатом на вакантне місце;
• адекватну первинну оцінку його професійних якостей, необхідну прийняття рішення про прийом.

Для претендента цей документ не менш важливий, тому що в ньому можуть бути питання, відповідь на які не міститься в резюме. І, крім того, сам потенційний співробітник дізнається багато про майбутню зайнятість.

У зв'язку з цим зразок анкети кандидата на роботу є об'єктивнішим документом. Анкета для претендента при прийомі на роботу містить перелік обов'язкових пунктів, які дозволяють оцінити кандидата, його професійний рівень та особисті якості глибше. Переглядаючи інформацію, зазначену в опитувальнику, наймачі звертають увагу навіть на такі, здавалося б, дрібниці, як:

• рівень грамотності претендента;
• акуратність заповнення;
• кількість часу, витраченого заповнення бланка;
• повноту наданих даних;
• уважність тощо.

Уникнути відповіді на незручне запитання, не відповідаючи на нього в опитувальнику, не вийде — роботодавець все одно його поставить. Тож краще бути чесним.

Також оцінюються емоційність та настрій, з якими кандидат приходить на співбесіду.

Отже, зразок анкети прийому працювати розкриває соціально-психологічні характеристики претендента, що спрощує відбір.

Для кого анкета обов'язкова

Відповідно до Розпорядження Уряду РФ № 667-р від 26.05.2005, опитувальний лист обов'язково заповнюється громадянами, які бажають взяти участь у конкурсах на заміщення місць:

• державної цивільної служби;
• муніципальної служби.

У всіх інших випадках опитувальник до обов'язкових для працевлаштування документів не входить ( ст. 65 ТК РФ).

Але багато підприємств розробляють власний зразок анкети для співбесіди при прийомі на роботу та використовують його для оцінки кандидата.

Всі відомості про претендента, які в ній вказуються, є конфіденційною інформацією і не підлягають розголосу ( ст. 86 ТК РФ). У разі порушення конфіденційності роботодавця можуть притягнути до кримінальної відповідальності.

Які питання містить зразок анкети на роботу

Форма анкети для прийому на роботу містить від 10 до 30 пунктів, відповіді на які наймач бажає отримати від кандидата. Також опитувальник може бути заповнений у електронному вигляді.

Анкета при прийомі на роботу, зразок заповнення якої ми розмістили нижче, може містити такі пункти:

• П.І.Б. претендента на роботу;
• дата і місце народження;
• громадянство;
• адреса фактичного проживання та місце постійної реєстрації;
• телефон, адреса електронної пошти;
• паспортні дані;
• освіта (включаючи додаткове та курси);
• наявність медкнижки;
• відомості про трудову діяльність за певний період часу: (місце та період праці, посада, обов'язки, розмір заробітної плати);
• професійні навички та вміння;
• сімейний станта відомості про близьких родичів;
• хобі;
• слабкі та сильні сторонихарактеру;
• побажання до умов праці та розміру зарплати;
• наявність водійських прав;
• рівень володіння іноземними мовамита ПК;
• наявність хронічних захворювань;
• рекомендації від колишніх роботодавців

Наймач повинен розуміти: щоб анкета була максимально інформативна, питання, які в ній містяться, повинні звучати ясно і лаконічно. Також вони мають на увазі точну відповідь.

Підприємства, для влаштування яких потрібно заповнити докладного опитувальника (наприклад, банківські структури), повинні заздалегідь потурбуватися про документування добровільного характеру надання персональних даних, для чого потрібно отримати письмову згоду кандидата, згідно зі статтею 9, п. 4 .

Як грамотно скласти опитувальник

Ми пропонуємо кілька практичних порадзі складання. Дуже зручно, коли питання групуються на теми. Це полегшить працю обох — і інтерв'юера, і того, хто інтерв'ює.

Ми пропонуємо ділити опитувальник на дві частини: загальні питання – в одній частині, вузькоспеціальні – у другій. Такий поділ полегшує використання єдиної форми опитувальника для великого підприємства, тому що перша його частина буде однаковою для кандидатів на вакансії у будь-який цех чи відділ підприємства.

Загальні питання

У першій частині зазвичай спочатку йдуть стандартні пункти:

• дата народження;
• адреса проживання;
• Контактна інформація;
• сімейний стан;
• діти;
• ставлення до військового обов'язку;
• наявність судимостей.

Утворення

• навчальні заклади, в яких він навчався (з роками, наданими кваліфікаціями та номерами дипломів, які за необхідності можна перевірити);
• пройдені ним курси підвищення кваліфікації, відвідані семінари, майстер-класи та конференції;
• ступінь володіння іноземними мовами.

Якщо останній пункт важливий безпосередньо на посаді, рекомендуємо перевірити реальне володіння мовою на співбесіді, оскільки самооцінка кандидатом своїх мовних умінь часто відповідає реальному стану справ.

Цілі працевлаштування

Потім можна поставити питання, що дозволяють зрозуміти цілі претендента щодо майбутньої зайнятості. Ми пропонуємо включити питання, які розкриють мотиви та цілі претендента. Приклади таких питань:

• яку посаду він хотів би обіймати зараз;
• чи хоче він зробити кар'єру;
• чи є бажання та (або) можливість працювати понаднормово та у вихідні;
• як кандидат належить до відряджень.

Прекрасний спосіб зрозуміти особистість заявника – списки переваг. Запропонуйте, наприклад, ранжувати за ступенем важливості перелік переваг, які кандидат хотів би мати на цьому робочому місці:

• добрий колектив;
• Достойна зарплатня;
• перспективи зростання;
• підвищення чи отримання кваліфікації;
• близькість до будинку;
• гнучкий графік.

Ранжуючи такий список, потенційний співробітник розкриє свої уподобання і тим самим розкриє себе. Має сенс запропонувати додати свій варіант до ранжованого списку.

Здоров'я кандидата

Чи потрібно ставити питання здоров'я потенційного працівника, кожен наймач вирішує собі. Це досить слизьке питання. По суті, такі питання можуть прирівнюватись до втручання у приватне життя.

Проте, досить важливими відомостями, які вплинуть на обов'язки роботодавця стосовно працівника (надання пільг тощо), є інвалідність та хронічні захворювання, що потребують регулярного стаціонарного лікування.

Ми пропонуємо такі досить тактовні формулювання:

«Чи потребуєте ви особливі умови праці у зв'язку зі станом здоров'я?»

«Чи потребуєте ви додаткові вихідні для догляду за родичем?»

Але слід пам'ятати, що відмова у наданні робочого місця людині з обмеженнями по здоров'ю (якщо ці обмеження не впливають на можливість виконувати покладену роботу) може бути приводом для звернення до суду.

Особисті якості

І, нарешті, ще болючіший пункт першої частини опитувальника — особисті якості. Ці питання викликають не тільки негативну реакцію анкетованого, але ще й вкрай неефективні, тому що людина рідко може і хоче адекватно оцінювати свої переваги та недоліки, особливо під час прийому на роботу. Можемо запропонувати знову використовувати ранжування списку, проте цей метод досить малоефективний. Найкраще використовувати метод усного інтерв'ю.

Досвід та навички

Покінчивши з першою, загальною частиною, переходимо до другої, вузькоспеціальної, яку рекомендуємо почати з отримання інформації про досвід роботи. Структура цього розділу має переслідувати дві мети:

1. Дати роботодавцю необхідну інформацію про робочі навички кандидата. Для цього мають бути зазначені професії, ким він працював, займані посади, перелік виконуваних обов'язків.
2. Отримати уявлення про комунікативні навички та психічну стабільність кандидата. Для цього запитують про причини зміни місця роботи та просять кандидата назвати одного-двох колишніх співробітників, здатних дати характеристику та рекомендації.

Для отримання релевантної інформації про робочі навички потрібно скласти вузькоспеціалізований опитувальник. При заповненні вакансії водія цікавляться категорією та часом отримання прав, досвідом водіння. Якщо анкетують програміста, запитують про володіння певними мовами програмування, конкретними програмними продуктами, створеними даним претендентом. Цей розділ повинен скласти безпосередній начальник майбутнього співробітника, адже саме він знає, які саме навички знадобляться майбутньому співробітнику на новому місці. Це дуже важливий пункт опитувальника. Хоч би як був комунікабельний і стабільний кандидат, якщо він не має необхідних трудових навичок, він навряд чи впорається з пропонованим функціоналом.

Що претендент не повинен писати в анкеті про прийом на роботу

Незважаючи на те, що на даний момент не існує затверджених законодавчо форм для анкети, закон не дозволяє роботодавцю включати до неї все, що заманеться.

Який за обсягом має бути опитувальник

Достатнім, але не надмірним. Також рекомендуємо ставити питання тактовно, щоб не відлякати потенційних співробітників та мінімізувати кількість особистих питань. Запитувати має сенс лише те, що безпосередньо стосується майбутньої посади і передбачає можливість достовірної відповіді.

Нагадаємо, що закон зобов'язує кандидата на вакантне місце бути чесним у наданні анкетних даних, даючи наймачеві право розірвати. трудовий договіру разі використання фальшивих документів ().

Як переконатися, що анкета правильно заповнена

Насамперед, потрібно перевірити наявність відповідей на всі поставлені запитання. Наступним етапом є звірка наданих даних із даними паспорта, диплома та інших документів. Третім етапом може стати перевірка достовірності наданих даних та документів.

Зразок заповнення анкети прийому працювати

У цьому розділі ми розмістили зразок анкети претендента під час прийому на роботу.

Що відбувається із опитувальником після заповнення? Відомості про всіх кандидатів вносяться до бази даних підприємства (за наявності згоди особи на обробку персональних даних). З появою нової вакансії про кандидата, який не пройшов відбір, можуть згадати і знову запросити на співбесіду. Цілком можливо, що друга спроба виявиться вдалою. Якщо ж працевлаштування відбулося, опитувальний лист підшивається разом з іншими документами в особисту справу працівника.

Той, хто обробляє документи про прийом, має доступ до персональних даних, і, отже, має бути попереджений про дотримання конфіденційності (ФЗ РФ № 152 "Про персональні дані", стаття 6, п. 3). Відповідно до закону, відповідальність перед державою за дії оператора несе керівник підприємства.

Кадрова політика - найважливіший інструментзалучення нових працівників. Від критеріїв оцінювання, технологій та методик залежить не лише професійний рівень кандидатів, а й їх особистісні, психологічні якості.

Сьогодні ми поговоримо про анкетування – ефективний спосіб отримання інформації про здобувача, його життєву позицію, інтереси, освіту та досвід роботи.

Анкета – документ, що складається із трьох частин. Потенційний співробітник повинен заповнити порожні графи, дати письмову відповідь, якщо цього вимагає постановка питання.

ТК РФ не регламентує чіткої структури і переліку тем, тому що трудовий процес кожної організації унікальний.

Анкетування – процес заповнення унікальних опитувальників, ефективний спосібдізнатися про кандидата ближче, його сильні, слабкі сторони, інтереси.

Використовується керівниками як один із етапів та можливого працевлаштування.

Як відповідати на складні питання роботодавця при прийомі на роботу ви дізнаєтесь у цьому відео:

Особливості та призначення анкети здобувача

Експерти HR-сфери виділяють низку характерних ознак документа:

• спосіб спілкування – роздавальний. Передбачає видачу паперів на руки претенденту, використовується для визначення його конкретних навичок та умінь;
• індивідуальність – кожне підприємство має власний бланк опитувальника, який задовольняє специфіку трудового процесу. Широке поширення таких паперів не принесе користі;
• специфічна структура – ​​форми заповнення анкет та перелік питань законодавчо не регулюється. Компанія використовує узвичаєні положення, але типізація документа відсутня.

Процес анкетування важливий для обох сторін. Для керівника:

• можливість виявити приховані таланти, потенціал, сильні та слабкі сторони претендента, гострі кути» у характері, його особливості;
• оцінити рівень корисності потенційного співробітника, чи варто документально оформити співпрацю;
• вибрати найкращого кандидата на вільну посаду за допомогою кваліфікованого аналізу.

Для претендента:

• шанс отримати бажане робоче крісло, покращити матеріальне та соціальне становище;
• упевниться у правильності прийнятого рішення, важливості працевлаштування у розглянуту організацію;
• можливість досвідченим шляхом знайти найкращу посаду, «набити руку» у спілкуванні з керівництвом, офіційними представниками.

Для чого потрібна автобіографія при прийомі на роботу і як її скласти правильно ви дізнаєтесь.

Хто займається аналізом отриманих даних

Робота зі структурування анкет та аналізу лягає на плечі HR-фахівця, «кадровиків».

Затверджений перелік критеріїв порівнюється з реальними показниками аналізованого кандидата. Отримана характеристика – достатній привід для фінального рішення.

Законодавче регулювання

Відповідно до ТК РФ – кандидат має право не брати участь у процесі анкетування, якщо питання мають особистий характер, не належать до трудового процесу організаційної структури. Закон передбачає відмову від оформлення анкети у разі її подальшої обробки та аналізу.

Виникає спірна ситуація, з одного боку – законодавство захищає права громадян на конфіденційність особистого життя, з іншого боку – відмова заповнення анкети часто призводить до неможливості влаштуватися на вакантну посаду.

Стандартизованої форми документа немає. Однак згадаємо про форму 4 – уніфікований документ у форматі А4, розділений на кілька блоків, які будуть перераховані нижче.

Важливо знати! Примусове збирання інформації особистого характеру без письмового дозволу кандидата – порушення Кримінального Кодексу, що передбачає позбавлення волі на строк до трьох місяців.

Структура анкети прийому працювати

Як говорилося раніше, документ вміщує три рівноправні блоки:

1. Перша частина складається з особистої інформації про паспортні та контактні дані, освіту. Блок заповнюється максимально уважно та достовірно.
2. Друга складова – містить якісні та професійні характеристики, необхідність яких диктує специфіка вакантної посади.
3. Третій блок присвячений попередньому досвіду роботи, часто зустрічається питання про причини звільнення з попереднього місця роботи.
4. Завершальний етап – інформація про інтереси, захоплення, опитувальник спрямований на ознайомлення з повсякденним життямздобувача.

Завершальна складова частина часто вміщує пункт про бажану заробітну плату, умови та графік роботи. При заповненні важлива об'єктивність і твереза ​​оцінка своїх можливостей.

Популярний перелік питань для анкетування

Опитувальник більшості великих компаній складається з:

• паспортних даних претендента;
• рівня освіти, наявності/відсутності пройденої військової служби;
• контактних даних;
• інформації про сімейний стан;
• питань матеріального характеру, планів подальшого кар'єрного зростання.

Фахівці, на основі отриманого матеріалу, аналізують розумовий, культурний рівень, грамотність, потенційні здібності, стресостійкість, особистісні якостікандидата.

Питання особистого характеру (хобі, варіанти занять у час) нічого не винні переходити грань пристойності. Відповідальність за некоректне анкетування лягає на керівника організаційної структури.

Питання, яким не місце в анкеті

Якісно складений документ позбавлений різких формулювань з приводу сильних і слабких сторін кандидата, інформації, що торкається людської гідності, конфіденційності особистого життя.

Порушення провокують потенційного співробітника на зневагу до таких питань, викликають неадекватне сприйняття заходу в цілому.

Ви дізнаєтеся, за якими правилами оформляється та заповнюється резюме при влаштуванні на роботу.

Досвідчені спеціалістикеруються наступними порадами, що гарантують позитивну оцінку у претендентів:

1. Уважність – змусіть людину з максимальною уважністю до деталей відповісти на складені питання. Такий прийом важливий для посад, де концентрація і увага до дрібниць грає вирішальну роль.
2. Пунктуальність - простежте за присутністю прихованих граф, де потрібно вказати дати або часові параметри. Нехтування ними свідчить про неуважність, відсутність шанобливого ставлення до четвертої величини.
3. Виконавець або керівник – для підлеглого важливо дотримуватися вказівок точно. Експерт оцінює кількість порожніх граф, відсоток вичерпних відповідей. Кандидату на керівну посаду дозволяється трохи відійти від правил, виявити індивідуальність.
4. Учність і IQ - керівник повинен запровадити складені і логічні питання, які покажуть розумові показники претендента, його здатність будувати складні ланцюжки уявних висновків.
5. Конфліктність – питання на кшталт «Так» чи «Ні» ілюструють особисті якості кандидата. Більший розмір та тиск на негативне твердження сигналізує про високий рівень конфліктності.
6. Мовна компетентність та культура ділового спілкування- Велика кількість питань (не більше сорока) перевіряє знання здобувача у сфері письмової мови, логічності побудованих речень, грамотність заповнення, наявність/відсутність орфографічних помилок.
7. Емоційність та експресивність – графи рекомендується робити невеликого розміру, Щоб перевірити, як надійде претендент. Розгонистий почерк, різноманітність різких ліній свідчить про високому емоційному тлі аналізованого індивіда.

Що являє собою та як проводиться