Додаткова угода про суміщення. Поєднання та його припинення: правильний порядок оформлення

Додаткова робота, доручена співробітнику відповідно до угоди про це, може бути скасована раніше обумовленого терміну. Скасування має бути оформлене наказом про зняття суміщення посад (професій). Розглянемо особливості його змісту та видання на прикладі зразка.

Поєднання: поняття та основні риси

Поєднання посад (професій) потрібно відрізняти від внутрішнього сумісництва, при якому працівник працює за самостійним трудового договорупоза робочого часу за основним трудовим договором.

Це різні режими праці, які змішання тягне за собою неприпустимі помилки в табелировании робочого дня, розрахунках заробітної плати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та інших.

Що ж таке поєднання і як воно встановлюється?

Один із видів додаткової роботи, що доручається працівнику, — суміщення регулюється ст. 60.2 ТК РФ.

Поєднання є виконання працівником паралельно з основною роботою додаткової з іншої професії (посади), так само як виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи у межах норми робочого дня.

Поняття "суміщення професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "суміщення посад" - до службовців та спеціалістів.

Для суміщення потрібні:

обов'язкову згоду працівника на це;
додаткову угоду до трудового договору про додаткову роботу;
видання наказу роботодавця про суміщення посад (професій).

У наказ включаються такі моменти:

конкретний вид додаткової роботи;
її обсяг та зміст;
термін виконання;
розмір доплати (відповідно до ст. 151 ТК РФ). Доплату можна встановити як у конкретній сумі, і у відсотках до окладу за сумісною посади (профессии).

Саме з виданням наказу і виникають відповідні права та обов'язки у сторін трудового договору.

Копія наказу про суміщення, виданого роботодавцем, передається до бухгалтерії організації. Потім на підставі обліку робочого часу, зафіксованого в табелі, і цього наказу працівнику нараховуються та виплачуються заробітна плата та інші належні виплати.

Припинення суміщення

Припинятися виконання додаткових обов'язків як суміщення може двома способами (год. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

автоматично із закінченням терміну, встановленого угодою сторін за доручення додаткової роботи;
достроково за бажанням однієї сторони з письмовим попередженням другої сторони за три робочі дні. Для роботодавця достатнім видатиме наказ про зняття суміщення.

Підставою для видання наказу слід зазначити укладену сторонами додаткову угоду до трудового договору про припинення суміщення.

Оскільки уніфікованої форми такого наказу не існує, роботодавець може самостійно розробити та затвердити його форму, виходячи з особливостей організації.

Працівника необхідно ознайомити під підпис із виданим наказом, яке копію передати до бухгалтерії для припинення нарахувань.

Насправді такі поняття, як сумісництво і поєднання, часто викликають низку запитань і нерозуміння самої суті цих термінів. Тим часом, сумісництво та поєднання є абсолютно різними за своєю концепцією з погляду положень Трудового Кодексу. Про те, як оформити додаткову угоду про суміщення посад, що це та які ключові відмінності роботи з суміщення від роботи за сумісництвом, розповідається у цій статті.

Між суміщенням та сумісництвом існує принципова різниця і, як наслідок, потрібна різне оформленняпрацівників, які поєднують посади або працюють за сумісництвом. Під суміщенням мається на увазі, що в рамках одного підприємства є вакантна посада, і існуючий працівник має можливість виконувати обов'язки відсутнього працівника паралельно з тими, що передбачені його основною посадою. Таким чином, у своє робочий часслужбовець виконує свої прямі обов'язки разом із деякими додатковими функціями за окрему плату.

Під сумісництвом розуміється додаткова робота у час. За наявності такого часу, працівник має право працевлаштуватися деінде, і в такому разі мова йтиме про трудову діяльність за сумісництвом. Тобто працівник, що поєднує посади, одночасно в робочий час виконує прямі трудові функції спільно з додатковими, тоді як за сумісництва має місце два абсолютно відокремлені трудові договори з усіма зобов'язаннями. Основними відмінностями між поняттями є:

Поєднувати роботу можна лише в одного роботодавця, тоді як за сумісництвом можливе працевлаштування в різних організаціях;
За сумісництвом на службовця оформляється окремий пакет документації, але в співробітника, що поєднує посади, досить оформити додаткову угоду до існуючого трудового договору;
При оформленні працівника на суміщення роботодавець зобов'язаний встановити певний термін, протягом якого передбачається суміщена трудова діяльність.

Чи потрібно оформлювати додаткову угоду

Трудове законодавство зобов'язує роботодавця оформляти відносини зі співробітником, який поєднує посади, за допомогою додаткової угодидо трудового договору Для затвердження працівника достатньо підготувати наказ про прийняття на посаду та додаткову угоду, в якій обумовлюються терміни, додаткові обов'язки та належна заробітна плата. Від самого працівника потрібна лише письмова згода, що підтверджує його готовність поєднувати різні посадові функціїу штатному режимі.

Важливо! За бажанням самого працівника в трудову книжку може бути внесена відповідна запис, але якщо службовець не наполягає, роботодавець має право не вносити записи про суміщення посад.

У цій статті наведено основні положення, яких необхідно дотримуватися за доручення співробітника суміщення. трудових обов'язків. У статті обговорюється обов'язкова необхідність отримання письмової згоди працівника,що підтверджує його готовність виконувати додаткові обов'язки у час за окрему плату.

Щодо професійної сторони, то, згідно зі статтею, працівником можуть бути поєднані посади як у рамках однієї професії, так і за різними напрямами, якщо професійні навички службовця дозволяють йому виконувати інші функції.

Строк виконання додаткових обов'язків встановлюється роботодавцем за згодою підлеглого.

Зверніть увагу! Законом допускається дострокове припинення роботи із суміщення будь-якої із сторін.

Як скласти і зразок

Додаткова угода про суміщення посад має певну уніфіковану форму. У документі обов'язково має значитися така інформація:

Дата складання та номер документа;
Повинен бути зазначений номер трудового договору, до якого підготовлено додаткову угоду;
Повні дані роботодавця та найманого службовця;
Повинні бути вказані основна та додаткова посадащодо суміщення;
У документі необхідно відобразити список посадових обов'язків, які додатково покладаються на працівника;
Вказуються терміни, в які здійснюватиметься суміщення, та розмір належної матеріальної винагороди за виконання додаткових обов'язків;
Реквізити і підписи сторін.

Розірвання

У тому випадку, якщо додатковою угодою обумовлено термін дії, документ втрачає чинність разом з усіма юридичними наслідками після закінчення зазначеного терміну. Але в окремих випадках може виникнути потреба попереднього розірвання домовленості. Подібне передбачено законодавством з ініціативи будь-якої із сторін.

Здебільшого працівники виконують певну роботу та обіймають посаду, передбачену у трудовому договорі. Але на практиці дуже часто виникають ситуації, коли одному працівникові доводиться поєднувати посаду або виконувати додаткові функції, які не передбачені його трудовим договором. Подібне явищеотримало назву «суміщення посад чи професій». Питання, пов'язані із суміщенням посад, отримали своє регулювання.

Особливості складання документа

Поняття суміщення посад

Поєднання посад (професій) можна охарактеризувати як виконання додаткових робіт з іншої або тієї ж посади (професії), які не передбачені у трудовій угоді, підписаній між працівником та роботодавцем.

Важливо!Поєднання посад відповідно до трудового законодавства має здійснюватися протягом робочого дня або зміни. Це означає, що робота поза робочий час, зокрема робота у нічний час неспроможна вважатися суміщенням: цього передбачено інше законодавче регулювання.

Під цим поняттям також передбачається розширення робочих обов'язків, збільшення обсягу роботи або виконання робочих обов'язків працівника, який тимчасово відсутній.

Можливо суміщення:

посади;
професій.

Поєднання посад застосовується для службовців, спеціалістів тощо, а поєднання професій – для робітничих спеціальностей.

Важливо!Під час поєднання працівник також продовжує виконувати свої трудові обов'язки.

Форма оформлення угоди про суміщення посад

Відповідно до чинного законодавства суміщення можливе лише за наявності письмової згоди працівника. На практиці застосовуються 2 способи отримання письмової згоди працівника:

працівник пише заяву із проханням про суміщення посад (професій);
керівник відділення складає доповідну записку про необхідність суміщення посад (професій), а працівник доповнює цю записку своєю письмовою згодою та підписом.

Важливо!Відповідно до трудових відносин, а також відносини, безпосередньо пов'язані з трудовими, повинні бути регульовані шляхом укладання колективних договорів та трудових договорів, а також угод.

Відповідно при суміщенні посад чи професій цей факт необхідно оформити відповідною угодою. Угода про суміщення посад (професій) є доповненням до укладеному між працівником і роботодавцем договору.

Що має бути передбачено

У угоді мають бути передбачені:

терміни, протягом яких працівник повинен поєднувати посади чи професії;
зміст та обсяг роботи;
оплата.

Якщо є посадова інструкція, то працівник має з нею ознайомитись.

Важливо!Відповідно до суміщення посад чи професій без звільнення від здійснення робочих обов'язків, передбачених у трудовому договорі, роботодавець сплачує працівникові доплату.

Розмір доплати визначається за згодою сторін. При визначенні розміру доплати враховується зміст та обсяг додаткових зобов'язань, покладених на працівника.

Можливість відмови

Можливість дострокового скасування та відмови від суміщення посад чи професій передбачена як для працівника, так і для роботодавця. Зокрема працівник може достроково відмовитися від виконання додатково покладених робочих зобов'язань, а роботодавець може достроково скасувати своє доручення.

Але законодавство передбачає певний порядок відмови. Зокрема, необхідно письмово повідомити іншу сторону про відмову або скасування не менше ніж за 3 робочі дні. Це – обов'язкова законодавча вимога.

Заповнений зразок документа

Угода
про суміщення посад
№ 30

м. __________________ «___» _____ 20__ р.

Товариство з обмеженою відповідальністю «СВІТ» в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, іменоване надалі «Роботодавець», з одного боку, та юрисконсульт Петров Петро Петрович, іменований надалі «Робітник», з іншого боку, відповідно до підписали цю Угоду про суміщення посад:

1. Протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з основною роботою працівник у період з 01 червня 2012 р. до 31 серпня 2012 р. зобов'язується виконувати додаткову роботу у порядку суміщення посад за посадою «Інспектор з кадрів» в обсязі, визначеному посадовою інструкцієюза вказаною посадою.

2. За виконання додаткової роботи з посади «Інспектор з кадрам» Працівнику встановлюється щомісячна доплата у вигляді ______________ (__________________) рублів.

3. Угода складена у двох примірниках, які мають рівну юридичну силу.

ПІДПИСИ СТОРІН:

Роботодавець Працівник

Іванов___ ____Петро в___

І.І. Іванов П.П. Петров

Примірник угоди отримав Іванов

Поєднувати професії, працюючи на основній та додатковій роботі, можна або за власним бажанням для підвищення рівня зарплати, або на прохання роботодавця за рахунок високого показникапрацездатності. Чи потрібно при цьому оформляти додаткову угоду, чи потрібен зразок наказу і що робити у разі скасування функціонування внутрішнього суміщення, питання, відповіді на які можна дізнатись детальніше у цій статті.

Чи потрібна додаткова угода при суміщенні посад

Положення ст. 60 п. 2 Трудового кодексу РФ кажуть: внутрішнє суміщення професій - робота, яка виконується працівником за відсутності основного спеціаліста. Такий вид діяльності згідно із Законом передбачає додаткову оплату (хоча оформлення трудового договору за сумісництвом не завжди потрібне).

Оформити співробітника за внутрішнім місцем праці можна за волевиявленням самого підопічного або за рішенням роботодавця. Якщо він має необхідну документацію та відповідний набір якостей, його можуть призначити відповідальним за виконання роботи з внутрішнього суміщення професій. Причинами, через які можлива зміна положень трудового договору є:

Бажання працівника перейти на тимчасову додаткову посаду;
Призначення працівника працювати за доплату до основного заробітку на суміщенні посади начальством (детальніше це описано).

Зазначається, що укладати суміщення можна як посади, так професії на 0,75 чи півставку. Щоб правильно оформити з'єднання посад, необхідно дотримуватися наступного порядку:

Написати заяву.
Здійснити виконання додаткової домовленості;
Оформити зразок наказу про зміну умов трудового договору.

Варто зазначити, що за Законом будь-який із пунктів, для правильного укладання з'єднання посад, потрібно дотримуватися обов'язково.

Як правильно оформити додаткову угоду про суміщення

Перш ніж розпочати здійснення обов'язків на новій посаді, яка поєднується з основною роботою. Співробітник разом із роботодавцем мають оформити додаткову домовленість до трудового контракту. Для неї правильного виконаннянеобхідно вписати таку інформацію:

Дата складання документа;
номер угоди;
Дані роботодавця;
Інформацію, що стосується ПІБ та основного місця праці працівника;
Доручення та обов'язки, які слід виконувати на другорядній посаді;
Підстава для оформлення допоміжної програми до договору;
Визначення умов оплати на внутрішньому суміщенні.

Правовий документ полягає у двох примірниках з обов'язковим підписом роботодавця та працівника. За бажанням підопічного керівник на підставі складання домовленості може зробити запис про зміну умов роботи у трудовій книжці.

Додаткова угода про внутрішнє суміщення посад

Домовленість до основного трудового документа, що стосується об'єднання роботи біля однієї організації оформляється за загальноприйнятим принципом. Внутрішня трудова діяльність може оформлятися як з'єднання посад, так професій. Єдина умова: у працівника має бути достатньо трудового досвіду та кваліфікації для залучення співробітника до цієї роботи.

Ймовірно заповнення допоміжного додатку до трудового договору скасування повноважень. Це може бути пов'язано із закінченням терміну дії угоди з внутрішньої діяльності або зі зміною рішення самого працівника. Таке бажання не є протизаконним та має бути розглянуте роботодавцем найближчим часом.

Зразок додаткової угоди на суміщення посад

Щоб правильно оформити допоміжний документдо трудового договору, необхідно вміти правильно заповнювати документи: заяву, домовленість і наказ. Додатковий документ до договору вимагає найбільшої кількості інформації, що заповнюється. Тому його потрібно оформлювати ретельно, шляхом внесення повної та конкретної інформації про всі нюанси співпраці.

Наказ про додаткову угоду на суміщення

Завершальним етапом у висновку додаткової діяльності для працівника є оформлення наказу. Щоб правильно оформити зразок розпорядження, слід підготувати:

Місце праці працівника;
Правильно складена згода співробітника, який готовий взяти на себе відповідальність працювати на додатковому поєднанні професій;
Додатковий додаток до контракту.

З даних документів видається наказ формою, що діє організації. Розпорядження включає інформацію, яка прописується в раніше оформлених документах. Правове розпорядження є доказом того, що працівник може приступити до виконання робочих обов'язків на додатковому місці праці.

Головною умовою для набрання чинності розпорядженням є надання протягом трьох днів документа для ознайомлення та підпису працівнику, відповідно до положень статті 68 ТК РФ. Слід зазначити, що у наказі має бути посилання на договір за основним місцем зайнятості.

Як внести зміни до додаткової угоди про суміщення посад

Якщо роботодавець або працівник хочуть внести зміни до допоміжного документа до контракту, слід насамперед дотримуватися взаємної згоди змінити прописані раніше умови. Таке поняття як зміна положень додаткового документа до контракту законне, а отже, вимагає з боку підопічного написання заяви з бажанням прописати нові умови.

На підставі заявки в додатковій угоді прописуються нові умови, які закріплюються підписом роботодавця та підопічного. Діють вони за тим самим принципом, як і укладені раніше положення. За Законом вносити зміни правил до додаткового документа до договору не заборонено.

Додаткова угода про скасування суміщення посад

Скасування додаткової угоди про суміщення посад — така сама правова норма, як оформлення документа. Щоб реалізувати скасування дії програми, необхідно зробити наступне:

Працівнику - сповістити начальство за три дні;
Керівнику скласти письмове повідомлення.

Варто зазначити, що таке право діє на підставі положень ст. 60 ТК.

Рішення розірвати виконання тимчасових обов'язків за внутрішнім сумісництвом має супроводжуватися оформленням наступних документів:

Угода про відміну дії поєднання професій;
Наказ, що підлягає розгляду співробітником.

Поєднанням посад називається процес виконання двох або більше робіт на додаток до основних професійних обов'язків. Такий вид професійної діяльності не дає змоги здійснювати роботу у звільнений період від основних обов'язків. Працівник повинен встигати виконувати основну і додаткову роботу за один робочий день.

Анулювання суміщення та зняття додаткових трудових функцій має бути оформлене документально. Заключним етапом представленої процедури буде видання наказу. Щоб розглянути особливості складання документа, пропонуємо ознайомитися з цією статтею.

Порядок та правила скасування суміщення посад

Зробити скасування суміщення посад або відмовитися від нього можна згідно з положеннями ТК РФ.
Роботодавцем слід враховувати все необхідні нюансидля документального оформлення, щоб уникнути помилок. Для припинення сумісництва необхідно три оформлені документальні акти у вигляді заяви або повідомлення, наказу та додаткової угоди.

Спочатку попереджається друга сторона;
Якщо ініціатива походить від працівника, їм пишеться чи подається заяву керівнику компанії. Цей документ немає єдності форми, отже, співробітник повинен оформити зміст цього документа у довільному форматі. Викладатися прохання має у вільному вигляді із внесенням потрібних пунктів та даних. Звернення до керівника має містити його реквізити із зазначенням прізвища, імені та по батькові.
Обов'язкове написання реквізитів співробітника та зазначення його посади. Виклад у короткій та зрозумілій формі прохання щодо припинення роботи сумісником;
Щоб документ щодо скасування суміщення посади набув чинності, необхідно реалізувати наступний етап поданої процедури. Він полягає у схваленні наймачем ініціативи підлеглого;
З згоди керівника їм оформляється наказ. Складання представленого акта є підтвердженням того факту, що співпраця сторін у цій формі завершена.

Текст наказу, написаного керівником, поділяється на два пункти. Перший повідомляє про припинення сумісництва працівником. Другий вказує на припинення додаткових виплат.

Умови скасування суміщення посад

Регламентує умови, за яких можна припинити трудову діяльність із суміщення посад. Таким правом наділяються обидві сторони: і працівник, і працедавець.

При тяжкості виконання подібної діяльності або якщо сума доплат для працівника не влаштовує його, може бути написана заява про скасування додаткових функцій. Правильно оформлене звернення потрібно надати керівництву на розгляд за три дні до передбачуваної дати закінчення подібного співробітництва.

За ініціативи з боку роботодавця їм складається повідомлення для подальшої передачі працівникові. Обов'язковою умовою у разі вважається ознайомлення з текстом паперу з наступним підписанням. Якщо другою стороною документ не підписано, він позбавляється легітимності.
Також скасування наказу наймача про суміщення посад може настати, якщо минув термін, на який було укладено угоду або якщо підприємство більше не потребує такого посту.

Як правильно оформити наказ про відміну суміщення посад?

Щоб процес скасування суміщення посад був реалізований згідно із законодавчими нормами, необхідно мати на увазі, що укладання даної процедури слід оформляти належним чином. І тому керівництвом видається наказ. Незалежно від того, ким був ініційований процес скасування, слід скласти розпорядження у змісті якого слід внести причину припинення здійснення такого роду діяльності.
Слід ознайомитись із деякими нюансами оформлення наказу:

Зазначається повна назва документа, а також обставина анулювання;
Поданий акт має бути складений без уточнення неправдивої інформації;
Без підпису підлеглого розпорядження не матиме легітимності.

Наказ про скасування доплати за суміщення посад – зразок

Розпорядження наймача має бути представлене з будь-яких питань. Цей етап є обов'язковим при реалізації будь-яких процесів у рамках трудових відносин. Якщо є необхідність скласти наказ, слід знати, які моменти повинні бути зазначені у змісті:

Насамперед слід уточнити відомості про всі сторони подібної співпраці та назву компанії;
Вказати посаду працівника;
Позначити обставину, відповідно до якої відбулося анулювання додаткових функцій;
Потрібно відзначити умови подальшого співробітництва, яких прийшли учасники;
На завершення ставиться підписи осіб та дата.

Наказ про відміну суміщення посад з ініціативи працівника – зразок

Здійснити скасування виконання додаткових робочих функцій можна за бажанням працівника. У цьому випадку підлеглий має належним чином оформити своє рішення та повідомити про нього наймача. У свою чергу керівник на підставі цього листа складає наказ, у змісті якого зазначає ключові моментивиниклої ситуації. Важливо звернути увагу на те, що роботодавець в обов'язковому порядку повинен зазначити, що даний процесбуло реалізовано з ініціативи працівника.

Будь-який нюанс трудових відносин підлеглого та наймача має бути закріплений документальним чином. У цьому слід пам'ятати, що з правильної реалізації представлених аспектів слід дотримуватися норм, встановлених законом.